पीआरएल पुस्तकालय अनुसंधानकर्ताओं (जेआरएफ, एसआरएफ, आरए & पीडीएफ) और स्थायी कर्मचारियों को सदस्यता प्रदान करती है। . सदस्यता तब तक वैध रहती है जब तक उपयोगकर्ता पीआरएल स्टाफ कर्मचारी में सूचीबद्ध है| |सदस्यता को सेवानिवृत्त कर्मचारियों तक भी बढ़ाया जाता है।

1. चेक-आउट विशेषाधिकार

2. प्रलेखों का आरक्षण

प्रलेखों का आरक्षण व्यक्तिगत रूप से या ई-मेल के माध्यम से [email protected] पर किया जा सकता है।

3. प्रलेखों का नवीनीकरण

1. नवीनीकरण व्यक्तिगत रूप से या [email protected] पर ई-मेल भेजकर किया जा सकता है।
2. उपयोगकर्ता ऑनलाइन नवीनीकरण के लिए ईमेल के माध्यम से 2 बार (अधिकतम) अनुरोध भेज सकते हैं। यदि दस्तावेज़ आरक्षण/होल्ड पर नहीं है, तो इसे नवीनीकृत किया जाएगा। 2 ऑनलाइन अनुरोधों के बाद, उपयोगकर्ता को नियत तिथि पर या उससे पहले वापसी के लिए दस्तावेज़ को लाइब्रेरी काउंटर पर भौतिक रूप से लाना आवश्यक है।
3. ईमेल के माध्यम से किसी दस्तावेज़ के लिए ऑनलाइन नवीनीकरण अनुरोध 17:15 बजे से पहले प्राप्त होना चाहिए। आदान अवधि के अंतिम दिन में ऐसा न करने पर प्रलेखों पर अतिदेय शुल्क लगाया जाएगा।
4. यदि उपयोगकर्ता खाते में रुपये की जुर्माना राशि पहुंच जाती है, 100 या अधिक.तो सामग्री का कोई नवीनीकरण नहीं होगा।

4. अनुस्मारक की अतिदेयता

पीआरएल लाइब्रेरी नियमित आधार पर उधारकर्ताओं को 5 अनुस्मारक भेजती है। पहला अनुस्मारक दस्तावेज़ के अतिदेय होने से 3 दिन पहले "वस्तु देय की अग्रिम सूचना" के रूप में भेजा जाता है और दूसरा अनुस्मारक "वस्तु देय सूचना" के रूप में अतिदेय तिथि पर भेजा जाता है। शेष तीन को नियत तिथि के 7 दिन, 15 दिन और 30 दिन के बाद भेजे जाते है ।

5. अतिदेय शुल्क

1. नियत तिथि के बाद प्रति सामग्री प्रति दिन 1/- रुपये का अतिदेय शुल्क लगाया जाएगा।
2. नवीनीकरण अनुरोध नियत तारीख से पहले/उस पर भेजा जाना चाहिए। ऐसा न करने पर नियत तिथि से नवीनीकरण तिथि तक अतिदेय शुल्क लगाया जाएगा।
3. यदि कोई अतिदेय सामग्री है तो कोई प्रलेख जारी नहीं किया जाएगा।
4. जिन उपयोगकर्ता से जुर्माना राशि के साथ अतिदेय शुल्क वसूला जाना है, उनकी एक समेकित सूची सदस्य के वेतन/वजीफा से कटौती के लिए हर महीने की 15 तारीख तक पीआरएल के लेखा अनुभाग को भेजी जाएगी।
5. पुस्तकालय से प्रलेख आदान लेना जारी रखने वाले सेवानिवृत्त कर्मचारियों और वैज्ञानिकों से भी वही अतिदेय शुल्क लगाया जाएगा। उन्हें अतिदेय शुल्क का भुगतान पीआरएल को चेक द्वारा करना होगा।
6. उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि जारी किए गए प्रलेख नियत तारीख से पहले वापस/नवीनीकृत कर दिए जाएं, उसके बाद, विलंबित प्रलेखों के लिए पुस्तकालय द्वारा कोई बहाना प्रतिहेतु स्वीकार नहीं किया जाएगा।

6. प्रभागीय उपयोग के लिए दीर्घकालीन आदान

1. यदि दीर्घकालिक आधार पर संभागीय उपयोग के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, तो संबंधित संभागीय प्रमुख से प्रमुख, पुस्तकालय और सूचना सेवाओं को एक ई-मेल भेजना होगा। किसी प्रभाग के लिए दीर्घकालिक दस्तावेज़ 6 महीने के लिए जारी किया जा सकता है। और केवल (एक बार) ही नवीनीकृत किया जाता है नवीनीकरण का अनुरोध ई-मेल द्वारा किया जा सकता है।
2. यदि डिविजनल उपयोग में आने वाले प्रलेखों को नियत तारीख से पहले नवीनीकृत नहीं किया जाता है, तो होल्डिंग डिविजन को पुस्तकालय में सभी प्रलेखों को वापस करना होगा, ऐसा न करने पर प्रलेख को खोया हुआ माना जाएगा और पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया शुरू की जाएगी।
3. प्रभाग प्रमुख उस सदस्य का नाम तय करने और बताने के लिए जिम्मेदार होगा जो अतिदेय और प्रतिस्थापन लागत के लिए आवश्यक शुल्क का भुगतान करेगा।

7. उधार लिए गए दस्तावेज़ों की हानि या क्षति

1. यदि किसी सदस्य द्वारा कोई पुस्तकालय दस्तावेज़ खो जाता है/क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो अतिदेय के लिए शुल्क के अलावा उसे एक नई प्रति से बदलना होगा। ऐसा न करने पर दस्तावेज़ का वर्तमान सूची मूल्य (रुपये में) पीआरएल को भुगतान करना होगा।
2. यदि पुस्तक प्रिंट से बाहर है, तो वर्तमान सूची मूल्य (रुपये में) को दोगुना कर दें और अतिदेय शुल्क सदस्य को पीआरएल को भुगतान करना होगा और सदस्य के वेतन/वजीफा खाते से काट लिया जाएगा।
3. अन्य पुस्तकालयों से दान या विनिमय के माध्यम से प्राप्त दस्तावेजो की प्रतिस्थापन लागत पुस्तकालयाध्यक्ष/पुस्तकालय समिति द्वारा तय की जाएगी।
4. यदि कोई जर्नल अंक या मल्टी-वॉल्यूम सेट से संबंधित प्रलेख खो जाता है, तो उपयोगकर्ता को प्रतिस्थापन लागत के रूप में जर्नल के अंक की सूचीबद्ध कीमत का दोगुना या पूरे सेट की पूरी लागत, जो भी कम हो, का भुगतान करना होगा।
5. प्रतिस्थापन लागत एक बार वसूल हो जाने के बाद या प्रतिस्थापन प्रति एक बार स्वीकार किए जाने के बाद वापस नहीं की जाएगी, भले ही सदस्य द्वारा मूल दस्तावेज़ का पता लगा लिया गया हो|

8. सामान्य

1. सदस्यों से अनुरोध है कि वे एक सप्ताह से अधिक की छुट्टी या आधिकारिक दौरे पर जाने से पहले, आदान लिये गए सभी प्रलेख वापस कर दें। उनकी अनुपस्थिति में किसी और को उनकी आवश्यकता हो सकती है।
2. पीआरएल पुस्तकालय में उपलब्ध नहीं होने वाली किताबें/लेख/पत्रिकाएं अंतर-पुस्तकालय आदान (आईएलएल) सेवा के माध्यम से अन्य पुस्तकालयों से प्राप्त की जा सकती हैं।