| अधिग्रहण
पुस्तकालय का यह अनुभाग दैनिक आधार पर पुस्तकों , पुस्तक अनुदान और अन्य दस्तावेजों की खरीद से संबंधित है| अब निम्नलिखित प्रक्रियाएं , कोहा (आईएलएमएस) सॉफ्टवेयर के माध्यम से की जाती हैं :
- चयन प्रक्रिया;
- अनुमोदन प्रक्रिया;
- आदेश प्रक्रिया;
- प्राप्त करना और परिग्रहण
- चालान प्रक्रिया।
|
| तकनीकी प्रसंस्करण
तकनीकी प्रसंस्करण अनुभाग मानक पुस्तकालय प्रक्रियाओं का पालन करता है जो पुस्तकालय सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक हैं, जैसे कि सामग्री को पुस्तकालय अलमारियों पर रखने के लिए तैयार करने के लिए वर्गीकरण, सूचीकरण और भौतिक प्रसंस्करण। इस प्रकार है:
- वर्गीकरण के लिए यूनिवर्सल डेसीमल क्लासिफिकेशन (यूडीसी) योजना और
- विषय शीर्षक के लिए लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस सब्जेक्ट हेडिंग (एलसीएसएच)।
|
| सामयिक पत्र / पत्रिका नियंत्रण
आवधिक अनुभाग, समूहक(अग्ग्रेगेटर ) के माध्यम से प्रिंट के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं को भी संभालता है। इस अनुभाग में शामिल हैं
- पत्र – पत्रिका का चयन ;
- सदस्यता मोड का चयन;
- खरीद के नियम और शर्तें तैयार करना;
- ऑर्डर और अग्रिम भुगतान;
- पत्र- पत्रिका प्राप्त न होने की स्थिति में अनुस्मारक प्राप्त करना और भेजना;
- पत्र पत्रिका के सजिल्द खंड की जिल्दबन्दी और परिग्रहण आदि .
|
| परिसंचरण
परिसंचरण अनुभाग पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं को आदान सेवाएं प्रदान करने के लिए निम्नलिखित कार्यो को संभालता है। इस अनुभाग के सभी कार्य कोहा सॉफ्टवेयर द्वारा आरएफआईडी आधारित परिसंचरण प्रणाली के माध्यम से होते हैं।
- सदस्य रिकॉर्ड बनाए रखना
- चेक आउट
- चेक इन
- नवीनीकरण, आदि.
|
| रखरखाव
यह अनुभाग निम्नलिखित कार्यों से संबंधित है जिसमे , खोये, क्षतिग्रस्त, गायब और वापस लिए गए दस्तावेजों के साथ-साथ जिल्दबन्दी के लिए भेजे गए दस्तावेजों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
- शेल्फ सुधार;
- जिल्दबन्दी ;
- प्रतिस्थापित और त्यागें/वापस की गयी सामग्री ;
- स्टॉक सत्यापन, आदि।
|
| डिजिटल पुरालेख
गैर-डिजिटल स्रोत सामग्री जैसे (शोध रिपोर्ट, थीसिस, आदि) पहुंच बढ़ाने के लिए और दस्तावेज़ों का दीर्घकालिक संरक्षण।की प्रकिया डिजिटल अभिलेखागार है | इस प्रकिया की श्रृंखला में शामिल है:
- दस्तावेज़ चयन एवं डिजिटलीकरण या स्कैनिंग;
- अभिलेखीय प्रणाली में डेटा स्थानांतरण [ग्रीनस्टोन डिजिटल लाइब्रेरी (जीएसडीएल) सॉफ्टवेयर]
- मेटा डेटा टैगिंग
- ब्राउज़िंग और खोज के माध्यम से जानकारी की पुनर्प्राप्ति
- वेब का उपयोग
|
| आईटी एवं कंप्यूटर
पीआरएल पुस्तकालय नवीनतम तकनीक से सुसज्जित हैं और अपने उपयोगकर्ताओं को वेब-ओपीएसी, वाईफाई सुविधा, डिजिटल अभिलेखागार से लेकर ई-संसाधनों तक वैश्विक पहुंच प्रदान करने वाली (सूचना संचार और प्रौद्योगिकी (आईसीटी) आधारित पुस्तकालय सेवाएं और सुविधाएं प्रदान करता है। इसमें शामिल हैं)
- हार्डवेयर रखरखाव;
- ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर (ओएसएस) का विकास और [कोहा - आईएलएमएस] का रखरखाव;
- पुस्तकालय वेबसाइट विकास एवं रखरखाव;
- अन्य
|
| पुस्तकालय लेखा
वित्तीय संसाधन किसी भी संगठन और पुस्तकालय के लिए भी महत्वपूर्ण हैं।
सामान्य जानकारी
- वर्तमान बजट की समीक्षा करें;
- तैयारी
- प्रस्तुतीकरण और अनुमोदन ;
- कार्यान्वयन, आदि
|
| सेवा प्रबंधन
- पुस्तकालय के विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय करना और उस पर प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करना ;
- अंतर-परिसर समन्वय ;
- विविध
|